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Título
Text copied to clipboard!Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal será responsable de realizar tareas administrativas variadas que incluyen la organización de documentos, atención al cliente, coordinación de agendas, y apoyo en la gestión de recursos. Esta posición requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo. El Administrativo será un pilar fundamental para asegurar el buen funcionamiento de las actividades internas y la comunicación efectiva entre departamentos. Además, deberá manejar herramientas informáticas básicas y mantener actualizados los registros y bases de datos. Se valorará la proactividad y la capacidad para resolver problemas de manera eficiente, contribuyendo al ambiente laboral positivo y productivo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y reuniones.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Brindar soporte administrativo al equipo y a la dirección.
- Gestionar suministros y materiales de oficina.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Colaborar en la planificación de eventos internos.
- Realizar tareas de facturación y seguimiento de pagos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Manejo básico de sistemas de gestión documental.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Educación mínima de bachillerato o equivalente.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Orientación al cliente y servicio.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo organizas tu tiempo para cumplir con múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Estás dispuesto a trabajar en horario de oficina?
